מרכז העזרה › הוצאות, מע״מ ורשות המסים
הוצאות: הקלדה, צילום ומייל לקבלות
רושמים הוצאה ידנית, מצלמים קבלה מהטלפון, או מקבלים לכל עסק כתובת מייל שהחשבוניות של הספקים נכנסות אליה.
שלב אחרי שלב
- לוחצים «הוצאות» ואז «הוצאה חדשה».
- ממלאים «תאריך ההוצאה», «קטגוריה», «ספק», «תיאור», «סכום לפני מע״מ» ו«מע״מ בחשבונית» (או «חישוב לפי 18%»).
- מצרפים את החשבונית: «צילום החשבונית» ← «העלאת קובץ». שומרים ב«הוספת הוצאה».
- מהטלפון: «צילום קבלה» ואז «צילום קבלה» או «בחירת קובץ». הקבלה נכנסת לתיבה ומחכה לקליטה.
- כתובת לקבלות ספקים: בכרטיס «תיבת קבלות» לוחצים «יצירת כתובת לקבלות» ו«העתקה», ונותנים אותה לספקים. כל מה שמגיע מחכה ל«קליטה», «צירוף ל…» או «התעלמות».
כדאי לדעת
- חשבונית ספק מעל הסף צריכה «מספר הקצאה» כדי לקזז את המע״מ. אפשר למלא אותו ידנית או ב«מילוי מרשות המסים».
- קובץ בטופס עד 500KB, ובצילום מהטלפון עד 10MB.
- תיבת הקבלות והצילום מהטלפון כלולים ממסלול «בסיס». «מילוי מהתמונה» האוטומטי כלול ב«עסק מלא».