קליטת חשבוניות ספקים: בלי להקליד ובלי לאבד

איפה חשבוניות הולכות לאיבוד

בתיבת המייל, בין עשרות הודעות. בוואטסאפ, כתמונה ששלח הספק. בכיס, כפתק מהדלק. בסוף החודש מישהו צריך לאסוף את כולן ולהקליד, ובדרך חלק מהן נעלמות.

כל הוצאה שלא נרשמה מגדילה את הרווח שמשלמים עליו מס, ואצל עוסק מורשה היא גם מע״מ תשומות שלא קוזז.

מה בודקים בכל חשבונית ספק

שם הספק ומספר העוסק שלו, תאריך, מספר החשבונית, הסכום לפני מע״מ ושורת המע״מ. ספק שהוא עוסק פטור לא מוציא חשבונית מס, ולכן אין בחשבונית שלו מע״מ לקזז.

חשבונית מס על סכום מעל ₪5,000 לפני מע״מ צריכה מספר הקצאה מרשות המסים. בלי המספר הזה אי אפשר לקזז את המע״מ שבה, גם אם החשבונית נראית תקינה.

שלוש דרכים לקלוט חשבונית בלי להקליד

מייל: כתובת קבועה שאליה מעבירים כל חשבונית, או שנותנים לספקים לשלוח אליה ישירות.

צילום: מצלמים את החשבונית בטלפון, והפרטים ממולאים מהתמונה.

שיתוף: מקובץ PDF או מתמונה בטלפון, דרך "שיתוף", ישר לתוכנה.

מה המכונה לא מחליטה

קריאה אוטומטית ממלאת את מה שמודפס על החשבונית: ספק, תאריך וסכומים. היא לא מחליטה כמה מהמע״מ מוכר, למשל ברכב פרטי או בטלפון. את זה קובע כלל קבוע לפי סוג ההוצאה, ואתם מאשרים לפני ששומרים.

כמה זמן שומרים

שבע שנים. כשהסריקה נשמרת יחד עם ההוצאה, לא צריך קלסר, ורואה החשבון מקבל את כל החשבוניות של התקופה בבת אחת.

איך זה עובד ב-CARDIT

לכל עסק יש כתובת קליטה משלו בדומיין של CARDIT. מעבירים אליה חשבוניות, או נותנים אותה לספקים, וכל חשבונית שמגיעה נקראת וממתינה כהוצאה מוכנה. פותחים, בודקים ושומרים.

אפשר גם לצלם חשבונית מהטלפון או לשתף קובץ ישר ל-CARDIT. הסריקה נשמרת עם ההוצאה, ונכנסת לחבילה החודשית של רואה החשבון.