חשבונית זיכוי: מתי, איך, ומה עם מספר הקצאה

מתי מפיקים חשבונית זיכוי

כשלקוח החזיר מוצר או ביטל שירות, כשניתנה הנחה אחרי שהחשבונית כבר יצאה, וכשנפלה טעות בסכום, בפרטי הלקוח או בתיאור. בטעות מזכים את החשבונית כולה ומפיקים חדשה ונכונה.

זיכוי יכול להיות מלא, ואז הוא מבטל את המסמך המקורי. הוא יכול להיות גם חלקי, רק על החלק שהוחזר או שירד מהמחיר.

מה צריך להופיע בה

מספר החשבונית שהיא מזכה, הסכום לפני מע״מ, המע״מ, הסכום הכולל, וסיבה קצרה. לקוח עסקי צריך את ההפניה לחשבונית המקורית כדי להקטין אצלו את המע״מ שכבר קיזז.

צריך מספר הקצאה?

לא. מספר הקצאה נדרש לחשבונית מס ולחשבונית מס/קבלה מעל הסף, כשהקונה הוא עוסק שמקזז את המע״מ שבהן. חשבונית זיכוי לא מבקשת מספר משלה. היא מתייחסת לחשבונית שכבר קיבלה אחד.

באיזה דוח מע״מ היא נכנסת

הזיכוי מקטין את העסקאות ואת המע״מ בדוח של התקופה שבה הוא הופק, לא בתקופה של החשבונית המקורית. זיכוי שהופק בפברואר על חשבונית מינואר יורד מהדוח של פברואר.

איך זה עובד ב-CARDIT

בכל חשבונית שיצאה יש "זיכוי". בוחרים זיכוי מלא או חלקי, והתוכנה לא מאפשרת לזכות יותר ממה שנשאר במסמך. הזיכוי נחתם, נשלח ללקוח ונכנס לבד לדוח המע״מ ולקובץ PCN874 של החודש שבו הופק.