איזה מסמך להפיק: חשבונית מס, מס/קבלה, קבלה או חשבונית עסקה

ארבעה מסמכים שנראים דומים, ועושים דברים שונים לגמרי. הבחירה תלויה בשני דברים: האם העסק עוסק מורשה או פטור, והאם הכסף כבר התקבל.

חשבונית מס

המסמך של עוסק מורשה על עסקה. המע״מ (18%) מופיע בה בנפרד, והלקוח העסקי מקזז אותו בדוח שלו. מעל הסף, היא צריכה גם מספר הקצאה.

מפיקים אותה במועד שבו חל המע״מ על העסקה. אצל נותני שירותים רבים זה כשהכסף מתקבל, ולכן הם שולחים קודם דרישת תשלום ומפיקים חשבונית כשמשולם.

חשבונית מס וקבלה במסמך אחד, כשהתשלום מתקבל באותו רגע. זה המסמך הנפוץ ביותר אצל עצמאים: הלקוח שילם, ויוצא מסמך אחד שמכסה הכל.

מאשרת שכסף התקבל, ולא יותר. היא לא מחליפה חשבונית: מי שהפיק חשבונית מס ואחר כך קיבל תשלום, מפיק קבלה שמתייחסת אליה.

עוסק פטור לא מפיק חשבונית מס בכלל. המסמך שלו על תשלום הוא קבלה.

בפועל, דרישת תשלום. היא לא מסמך מס: הלקוח לא מקזז ממנה מע״מ, והיא לא נרשמת כהכנסה. כשהכסף מגיע, מפיקים את המסמך האמיתי.

מסמך שיצא לא מוחקים ולא עורכים. כדי לבטל אותו או להקטין אותו מפיקים חשבונית זיכוי, שמתייחסת למסמך המקורי ומחזירה את הסכום.

ב-CARDIT בוחרים איך שולם, והתוכנה מפיקה את המסמך הנכון — מס/קבלה כשמשולם, קבלה לעוסק פטור, ומספר הקצאה כשצריך.

עודכן: 07/10/2026. מידע כללי, לא ייעוץ מס — במקרה ספציפי כדאי לבדוק עם רואה חשבון.